Polityka prywatności strony useluno.app

Ostatnia aktualizacja: 12 października 2026 r.

Ten dokument wyjaśnia, jakie dane są przetwarzane podczas korzystania ze strony useluno.app: formularza zapisów do bety, statystyk odwiedzin i ustawień prywatności. Korzystanie z samej aplikacji Luno (client.useluno.app) opisuje Polityka prywatności Luno.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Radosław Wawrzyk, prowadzący działalność pod firmą BackSpace - Radosław Wawrzyk, adres: al. Brzozowa 18B, 84-207 Bojano, Polska, NIP: 5882485550, REGON: 522737676.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na [email protected] albo na powyższy adres pocztowy.

2. Jakie dane przetwarzamy

Gdy wysyłasz formularz zapisów do bety, przetwarzamy dane, które w nim podajesz:

• imię,
• adres e-mail,
• język, którego uczysz,
• przybliżoną liczbę stałych uczniów (przedział),
• opis tego, co najbardziej utrudnia Ci organizację pracy.

Podczas korzystania ze strony przetwarzane są też podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania i informacje o przeglądarce. Są potrzebne do wyświetlenia strony, ochrony formularza przed nadużyciami i zapewnienia bezpieczeństwa.

Jeśli analityka Umami jest włączona i wyrazisz na nią zgodę, przetwarzane mogą być także dane opisane w sekcji 9.

Nie wpisuj w formularzu danych swoich uczniów ani informacji szczególnie chronionych, np. o zdrowiu. Wystarczy ogólny opis tego, jak dziś organizujesz pracę.

3. Cele i podstawy prawne

1. Rozpatrzenie zgłoszenia do bety, kontakt i ewentualne zaproszenie - podejmujemy działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Prowadzenie korespondencji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Bezpieczeństwo strony i ochrona formularza przed nadużyciami, w tym limit zgłoszeń wysyłanych z jednego adresu IP - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Pomiar odwiedzin strony za pomocą Umami - wyłącznie po wyrażeniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 i 400 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać.

Dane z formularza nie są wykorzystywane do newslettera ani innych wiadomości marketingowych. Zapis do bety obejmuje wiadomości o jej przyjęciu i przebiegu.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez wszystkich pól formularza nie możemy rozpatrzyć zgłoszenia ani na nie odpowiedzieć.

Zgoda na analitykę jest dobrowolna. Jej odmowa lub wycofanie nie ogranicza dostępu do strony ani możliwości wysłania formularza.

5. Jak trafia do nas zgłoszenie i kto je otrzymuje

Formularz wysyła zgłoszenie bezpośrednio do serwera Luno, który zapisuje je w bazie danych Luno i przekazuje jako wiadomość e-mail do skrzynki administratora. Zapis w bazie danych pozwala nam rozpatrzyć zgłoszenie, wrócić do niego przy zaproszeniach do bety i odpowiedzieć na Twoje pytania - jest przechowywany przez okres podany w sekcji 7. Po doręczeniu wiadomości jej treść jest usuwana z kolejki wysyłki na serwerze.

Dane mogą być powierzane podmiotom, które wspierają działanie strony i obsługę zgłoszeń:

• Hetzner Online GmbH, Niemcy - serwer strony i API Luno, baza danych ze zgłoszeniami, kolejka wiadomości i lokalne kopie bazy (Helsinki, Finlandia, UE),
• Cloudflare, Inc., USA, usługa R2 - zapasowe kopie bazy danych (zadeklarowana jurysdykcja UE dla przechowywania; dostęp administracyjny i obsługa dostawcy mogą obejmować państwa poza EOG),
• Cloudflare, Inc., USA - DNS, pośredniczenie w ruchu i ochrona połączeń (sieć globalna, także poza EOG),
• Plus Five Five, Inc., USA, działająca jako Resend - wysyłka wiadomości e-mail ze zgłoszeniem,
• Google Ireland Limited / Google LLC - skrzynka Gmail, do której trafiają zgłoszenia,
• operator lub dostawca infrastruktury instancji Umami, jeśli analityka jest włączona - szczegóły w sekcji 9,
• uprawnione organy publiczne, jeśli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie otrzymują wyłącznie zakres danych potrzebny do wykonania swojej usługi.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Obsługa sieci Cloudflare i kopii zapasowych w R2, wysyłki przez Resend i skrzynki Gmail może wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Dostawcy ci przewidują EU-U.S. Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne. Szczegóły i dokumentację dostawców opisuje Polityka prywatności Luno. Możesz poprosić o informacje o zastosowanych zabezpieczeniach, pisząc do administratora.

Lokalizacja danych analitycznych i zabezpieczenia ewentualnego transferu są podane w sekcji 9.

7. Jak długo przechowujemy dane

• Zgłoszenie do bety bez zawarcia umowy - zapis w bazie danych Luno jest usuwany automatycznie najpóźniej 6 miesięcy od wysłania formularza, a w każdym razie nie później niż 6 miesięcy od zamknięcia rekrutacji, chyba że wcześniej zażądasz usunięcia i nie ma podstaw do dalszego przechowywania.
• Zgłoszenie, po którym zakładasz konto - dalej według Polityki prywatności Luno.
• Kolejka wysyłki e-mail na serwerze - treść zgłoszenia jest usuwana w chwili doręczenia, a sam wpis o wysyłce po 7 dniach. Jeśli doręczenie ostatecznie się nie powiedzie, treść jest usuwana, a wpis o błędzie znika po 30 dniach.
• Kopie zapasowe bazy danych - nie dłużej niż 30 dni. Usunięte zgłoszenie jest wyłączone z normalnego użycia i znika z kopii wraz z ich wygaśnięciem.
• Limit zgłoszeń z jednego adresu IP - licznik jest przechowywany maksymalnie przez 10 minut.
• Logi serwera - do 30 dni; wybrany wycinek związany z incydentem dłużej tylko na czas jego obsługi. Dostawcy infrastruktury mogą przechowywać własne logi bezpieczeństwa zgodnie z ustawieniami swoich usług.
• Dane Umami, jeśli analityka jest włączona - okres podany w sekcji 9.

8. Twoje prawa

W zależności od sytuacji przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Zgodę na analitykę zmienisz przyciskiem Ustawienia prywatności w stopce strony. Aby skorzystać z pozostałych praw, napisz na [email protected].

Jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Cookies i statystyki odwiedzin

Strona nie używa cookies reklamowych ani marketingowych i nie pobiera czcionek od zewnętrznych dostawców. Może zapisać jedno funkcjonalne cookie własne:

• luno-consent - zapisuje wersję i decyzję dotyczącą analityki przez maksymalnie 12 miesięcy; jest ustawiane tylko wtedy, gdy analityka jest skonfigurowana i wybierzesz jedną z opcji.

Bez tego cookie strona działa normalnie, ale nie zapamięta Twojej decyzji.

Statystyki odwiedzin (Umami). Umami jest uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody. Nie zapisuje własnych cookies i nie śledzi aktywności pomiędzy różnymi serwisami. Tracker respektuje ustawienie Do Not Track oraz nie przesyła parametrów zapytania ani fragmentu adresu URL.

Standardowy pomiar może obejmować nazwę hosta, ścieżkę odwiedzonej strony, tytuł strony, źródło wejścia, język przeglądarki, rozdzielczość ekranu, czas zdarzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, rodzaj urządzenia oraz przybliżoną lokalizację. Adres IP może zostać chwilowo wykorzystany do ustalenia lokalizacji i utworzenia pseudonimowego identyfikatora sesji, ale nie jest zapisywany w bazie Umami. Identyfikator sesji powstaje na podstawie danych technicznych i rotacyjnego składnika zmienianego domyślnie co miesiąc.

W bazie mogą znajdować się pojedyncze odsłony i pseudonimowe sesje, a nie wyłącznie statystyki zagregowane. Nie używamy w Umami identyfikatorów użytkowników, nagrywania sesji ani zdarzeń zawierających dane z formularza.

Aktualna konfiguracja Umami: operatorem lub dostawcą infrastruktury jest Umami Software, Inc.; dane są przechowywane w lokalizacji: Unia Europejska (region EU); okres przechowywania danych analitycznych wynosi 183 dni; zabezpieczenia ewentualnego transferu poza EOG: DPA z Umami Software, Inc. oraz standardowe klauzule umowne UE (SCC) dla ewentualnych transferów poza EOG.

Wybranie opcji Tylko niezbędne sprawia, że skrypt Umami nie zostaje pobrany. Po wycofaniu wcześniejszej zgody strona przeładowuje się, aby od razu zatrzymać tracker w bieżącej karcie. Wycofanie zgody nie usuwa zebranych wcześniej statystyk, ale zatrzymuje dalszy pomiar na tym urządzeniu.

10. Zautomatyzowane decyzje

Zgłoszenia rozpatruje człowiek. Twoje dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotne.

11. Zmiany dokumentu

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania strony, wykorzystywane usługi albo wymagania prawne. Zmiana celów analityki lub jej operatora powoduje zmianę wersji zgody i ponowne wyświetlenie ustawień prywatności. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym samym adresem, a data ostatniej zmiany znajduje się na początku dokumentu.